فهرست مطالب

عنوان                                    صفحه

فصل اول-كلیات.................................................................... 3

فصل دوم ...........................................................................  10

فصل سوم-پرداختها و هزینه ها  ................................................... 12

انواع پرداختها ....................................................................... 12

الف-در مورد خرید های داخلی ................................................. 15

ب:خریدهای خارجی .............................................................. 16

ج : خدمات قراردادی ............................................................. 16

فصل چهارم - معاملات ............................................................ 22

ترتیب تحویل كالا یاخدمات ..................................................... 39

فصل پنجم - تنظیم حساب و نظارت ............................................. 44

فصل ششم - اموال.................................................................. 47

فصل هفتم - امور مختلف ......................................................... 48

حسابداری دولتی ................................................................... 51

ثبت عملیات حسابداری بستن حسابها ............................................ 71

عنوان                                    صفحه

گروه مستقل حسابهای سایر منابع ................................................. 80

مشخصات و تاریخچه طرح تملك دارائیهای سرمایه ای ....................... 84

پیش پرداخت سال جاری .......................................................... 88

وجوه سپرده و تمركز وجوه سپرده ............................................... 89

بانكها و وجوه نقد .................................................................. 89

وضعیت اعتبارات ارزی ............................................................ 94

ذیحسابی ............................................................................ 94

بستن حساب در پایان سال ....................................................... 102

سرفصلها و ثبت عملیات حسابداری اعتبارات تملك دارائی های سرمایه ای

گروه مستقل حسابهای بودجه ای ودریافت وپرداخت

عنوان حساب كل     عنوان حساب معین

1- دستگاه اجرائی      دستگاه اجرائی

2- اعتبار مصوب        اعتبار مصوب ( به تفكیك عناوین طرحها و فصول سرمایه گذاری ردیفهای متفرقه و سایر ردیفها )

3- تخصیص اعتبار        تخصیص اعتبار ( به تفكیك طرحها وفصول سرمایه گذاری ردیفهای متفرقه وسایر ردیفها )

4- كنترل تخصیص اعتبار   كنترل تخصیص اعتبار ( به تفكیك طرحها وفصول سرمایه گذاری، ردیف متفرقه وسایر ردیفها )

5- تامین اعتبار تعهدات پرداخت نشده   تامین اعتبار تعهدات پرداخت نشده ( به تفكیك سال طرحها وفصول سرمایه گذاری ردیف متفرقه وسایر ردیفها )

6- ذخیره تامین اعتبار تعهدات پرداخت نشده  ذخیره تامین اعتبار تعهدات پرداخت نشده ( به تفكیك سال وطرحها وفصول سرمایه گذاری وردیفهای متفرقه وسایر ردیفها)

7- درخواست وجه     درخواست وجه ( به تفكیك طرحها وفصول سرمایه گذاری وردیفهای متفرقه وسایر ردیفها )

8- تنخواه گردان حسابداری   تنخواه گردان حسابداری

9- بانك پرداخت تملك دارائی های سرمایه ای  بانك پرداخت تملك دارائی های سرمایه ای

10- تنخواه گردان پرداخت      تنخواه گردان پرداخت ( به تفكیك گیرندگان وجه با توجه به مشخصات اعتبار )

11- پیش پرداخت سالجاری    پیش پرداخت سالجاری ( به تفكیك گیرندگان وجه با توجه به مشخصات اعتبار )

12- علی الحساب سالجاری     علی الحساب سالجاری ( به تفكیك گیرندگان وجه با توجه به مشخصات اعتبار )

13- موجودی جنسی         مواد و مصالح وسایر اقلام خریداری شده به تفكیك طرح وفصول سرمایه گذاری ردیفهای متفرقه وسایر ردیفها

14- دارائی درجراین ساخت با ایجاد  دارائیهای در جریان ساخت باایجاد ( به تفكیك طرح فصول سرمایه گذاری وردیفهای متفرقه وسایر ردیفها )

15- كسور وصولی      كسور وصولی ( به تفكیك انواع كسور

16- كسور ارسالی    كسور ارسالی ( به تفكیك انواع كسور )

17- حساب تعهدات پرداختنی   به تفكیك سال انواع واشخاص وبرحسب برنامه ، فصول سرمایه گذاری و ردیفهای متفرقه وسایر ردیفها )

18- حساب تضمینات   حساب ضمانتنامه بانكی وسایر تضمینات به تفكیك اشخاص واگذارنده

19- طرف حساب تضمینات   طرف حساب تضمینات بانكی وسایر

20- حساب كنترل قرار دادها  حساب كنترل قراردادها وتعدیل ( به تفكیك هر قرار داد )

21- طرف حساب كنترل قرار دادها   طرف حساب كنترل قرار دادها

22- واگذاری دارائی های مالی وصولی  واگذاری دارائی های مالی وصولی ( برگشتی از پرداختهای سالهای گذشته )

23- واگذاری دارائی های مالی ارسالی   واگذاری دارائی های مالی ارسالی  ( برگشتی از پرداختهای سالهای گذشته

24- دریافتی از خزانه در سنوات قبل  به تفكیك سال طرح فصول سرمایه گذاری هزینه های متفرقه

25- موجودی جنسی سنواتی    به تفكیك سال مواد ومصالح وسایر اقلام خریداری شده وتفكیك طرح وفصول سرمایه گذاری

26- پیش پرداخت سنواتی   به تفكیك سال گیرندگان وجه ، طرح فصول سرمایه گذاری ردیفهای متفرقه وسایر

27 علی الحساب سنواتی  به تفكیك سال گیرندگان وجه ، طرح فصول سرمایه گذاری ردیفهای متفرقه وسایر

28- درائی در دست تكمیل وایجاد سنواتی  به تفكیك سال طرح فصول سرمایه گذاری وردیف متفرقه وسایر ردیفها

29- تملك دارائی های مالی  تملك دارائی های مالی ( برحسب تعهدات پرداخت نشده سالهای قبل )

كاربرد سر فصل حسابهای تملك دارائی های سرمایه ای

1. بهنگام ابلاغ بودجه سالانه ، اعتبار مصوب به تفكیك طرح وردیف متفرقه برحسب فصول سرمایه گذاری وزیر مجموعه هر فصل به شرح زیر در دفاتر وحسابها ثبت وحسابهای معین موردلزوم نگاهداری می شود .

اعتبار مصوب ( بدهكار  )×××

دستگاه اجرائی ( بستانكار )×××

1. پس از ابلاغ تخصیص درهر نوبت به شرح زیر در دفاتر وحسابها ثبت می‌شود.

تخصیص اعتبار ( بدهكار )×××

اعتبار مصوب ( بستانكار )×××

1. بهنگام صدور درخواست وجه برای تنخواه گردان حسابداری از خزانه به شرح زیر درحسابها ودفاتر ثبت می شود

درخواست وجه ( بدهكار )××× 

تنخواه گردان حسابداری  (بستانكار )×××

1. پس از دریافت اعلامیه واریز وجه به حساب بانك پرداخت تملك دارائی های سرمایه ای ذیحسابی بشرح زیر در دفاتر وحسابها ثبت می شود .

مقدمه :

با بكار بستن این دروس شما با ایده های علمی به اثبات رسیده ای آشنا خواهید شد كه مورد استفاده افراد بسیار موفقی در سرتاسر جهان بوده است این ایده ها زندگی شما را به معنای واقعی دگرگون می نماید وامتیازات بسیاری ا زاین رهگذر نصیب شما خواهد شد . بعد از بكار بستن این ایده ها متوجه می شوید در كار مرتب تر ومنظیم تر شده ویاد گرفته اید چگونه اولویت ها را مشخص وبرنامه ریزی كرده ووقت خودتان را تنظیم كنید . عوامل اصلی اتلاف وقت مثل مزاحمت دیگران كاغذ بازی وتشكیل جلسات را به نحو موثری تحت كنترل خواهید آورد ودر نتیجه بروقت و زندگی خودتان تسلط كامل یافته و روزانه دو ساعت وقت اضافی خواهید یافت .

بخش اول

وقت یك منبع است ولی متفاوت بامنابعی كه با آنها سروكار دارید این منبع را نمی توان فروخت . خرید تصاحب ویا ذخیره كرد . تنها كاری كه می توان انجام داد این است كه آن را صرف كنیم ولی اغلب به جای تمركز بر استفاده بهتر روی صرفه جویی دروقت تمركز می كنند . در صورتیكه راهی برای صرفه جوئی وپس انداز در وقت نیست . وقت چیز مشخصی است كه تماما متعلق به شماست وقت شما را ، تنهاشما می توانید تنظیم كرده و آن را عاقلانه بكار گیرید . نه كسی می تواند شما را وادار كند وقتتان را به طور موثر بگذرانید ونه كسی می تواند مانع شما در هدر دادن آن بشود ولی معمولا گفته می شود سایرین مقصر تلف شدن وقت ما هستند .

برای اینكه متوجه شوید تا چه اندازه به طور صحیح از وقتتان بهره برداری می كنید به سوالات زیر پاسخ بدهید ( بله یا خیر ) .

1. آیا در یكسال گذشته حداقل برای یك هفته هم كه شده میزان وقتی كه واقعا استفاده شده در جائی یادداشت كرده اید ؟
2. آیا شما برنامه ای هفتگی برای گذراندن وقت خودتان كه شامل اهداف ، فعالیتها، اولویت ها وبرآورد زمانی باشد تهیه می كنید ؟
3. اگر موردی پیش بیاید وقت زیاد وبدون مزاحمت در اختیار دارید؟
4. آیا لیست روزانه ای برای كارهایتان تهیه می كنید تا در آن برای هر كار اولویت ها وبر آوردهای زمانی مشخص شده باشد؟
5. آیا در پایان روز كارهای قید شده در این لیست را تمام وكمال انجام می دهید ؟
6. آیا شما وقفه ومزاحمتی را كه سرزده رسیدن افراد در كارهایتان ایجاد می كنند تحت كنترل دارید ؟ یا اجازه می دهید آنها بر شما یا نحوه بهره برداری از وقتتان تاثیر بگذارنند ؟
7. آیا كلیه كارهای خودتان را در مهلت مقرر به اتمام می رسانید ؟
8. آیا می توانید مطالعات خودتان را به طور مستمر ومرتب انجام دهید ودر جریان اطلاعات روز قرار داشته باشید ؟
9. آیا هنوز كار اداره را به منزل می برید ویا كارهای معوقه را در تعطیلات آخر هفته انجام می دهید ویا تا دیر وقت در دفتر كار می مانید تا كارهای ناتمام را به پایان برسانید ؟
10. آیا كارها را در اسرع وقت انجام می دهید ویا آنها راتا آخرین لحظه به تعویق می اندازید ؟
11. آیا دفتر كا رویژه شما مرتب ومنظم است ؟
12. آیا در هفته گذشته حداقل یك عامل تلف شدن را از بین برده اید ؟
13. آیا از درگیر شدن در كار سایرین وحل مشكلات آنها وانجام كارهایی كه می توانند خودشان انجام دهند اجتناب می كنید ؟
14. آیا توانسته اید كاغذهایتان را مرتب كنید ؟ سعی كنید وقتی را كه با اینكار صرفه جویی می شود افزایش دهید .
15. آیا فكر می كنید وقت كافی برای خودتان در برنامه های خانوادگی مطالعه فعالیتهای اجتماعی وتفریح دارید .