پروژه کارآفرینی مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها
پروژه کارآفرینی مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها در 110 صفحه ورد قابل ویرایش |
![]() |
دسته بندی | کارآفرینی |
فرمت فایل | doc |
حجم فایل | 117 کیلو بایت |
تعداد صفحات فایل | 110 |
فهرست مطالب
عنوان |
صفحه |
|
|
|
|
پیشگفتار |
1 |
فصل اول : كلیات |
|
تاریخچه شركت |
2 |
انبارها |
3 |
كدینگ |
3 |
نحوه ورود و خروج كالا از انبار |
3 |
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شركت تجهیزات ایمنی راهها |
4 |
انبارگردانی |
5 |
|
|
فصل دوم : شناسایی انبار |
|
مقدمه |
7 |
هدف و اهمیت انبارداری |
8 |
انبار و انواع آن |
10 |
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی |
13 |
موجودیهای انبار ( انواع انبار ) |
15 |
محل سازمانی و تشكیلات داخل انبار |
19 |
مشخصات انباردار |
20 |
اهم وظایف انباردار |
21 |
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار |
22 |
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده |
23 |
واحد كنترل انبار یا كنترل اقلام |
24 |
|
|
فصل سوم : طبقه بندی كالاها ، كدگذاری و تنظیم كالاها در انبار |
|
طبقه بندی كالاها |
25 |
محاسن طبقه بندی كالاها |
25 |
خصوصیات طبقه بندی صحیح |
26 |
مبانی طبقه بندی كالاها |
26 |
كدگذاری كالاها |
27 |
ضرورت و شرایط كدگذاری |
28 |
خصوصیات یك نظام كدگذاری صحیح |
29 |
علل استفاده از نظام كدگذاری |
29 |
روشهای كدگذاری |
32 |
كدگذاری بر اساس طبقه بندی كالاها |
33 |
كد میله ای ( خط نما ) |
33 |
استقرار كالاها در انبار |
35 |
چیدن و استقرار كالاها در انبار |
35 |
استفاده از حداكثر فضای انبار |
36 |
وسایل كار در انبار |
38 |
نظامهای خروج كالا از انبار |
38 |
روشهای انباركردن كالا |
40 |
|
|
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار |
|
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار |
44 |
دفاتر انبار |
44 |
كارت انبار |
44 |
كاردكس حسابداری |
47 |
مهمترین كارتهای انبار |
48 |
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار |
53 |
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار |
54 |
وظایف اطلاعاتی انباردار |
55 |
طراحی فرمهای انبار |
55 |
نمودار حركت فرمها |
56 |
تعریف فرم |
57 |
فرمهای مورد نیاز انبار |
58 |
گردش عملیات در سیستم تداركات |
59 |
دریافت و صدور كالاها |
61 |
روشهای اجرای كار در انبار |
62 |
عملیات حسابداری خرید و انبار |
64 |
روشهای درخواست و دریافت كالا از انبار |
64 |
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود كالا به انبار |
66 |
روش برگشت كالا به انبار |
67 |
|
|
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی |
|
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان |
68 |
هدف و فواید نظارت بر موجودی |
68 |
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی |
69 |
دسته بندی كالاهای مختلف |
70 |
ارزش یابی كالاها |
70 |
هزینه های مربوط به موجودی |
71 |
نظام موجودی صفر |
75 |
|
|
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی |
|
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی |
77 |
عوامل مؤثر در تعیین موجودی |
80 |
انبارگردانی |
84 |
|
|
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شركت تجهیزات ایمنی راهها |
|
مقدمه |
86 |
انبار |
86 |
تقسیم انبار |
86 |
سیستم انبار |
88 |
فرمهای مورد استفاده در انبار |
88 |
نحوه ورود جنس به انبار |
90 |
نحوه خروج جنس از انبار |
90 |
نحوه نگهداری موجودی حساب كالا در انبار |
90 |
كدینگ ( شماره كالاهای انبار ) |
91 |
حفاظت فیزیكی از انبار |
92 |
انبارگردانی |
92 |
جمع آوری برگه های شمارش |
92 |
لیستهای مغایرت |
92 |
نحوه انبارگردانی |
93 |
منابع و مأخذ |
|
پیوست |
|
پیشگفتار
منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در كارخانه ، بطور كلی ایجاد روشی سیستماتیك و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به كالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال كنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .
جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممكن است با یكدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :
- ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل كارخانه برای تبادل اطلاعات .
- تسریع عملكرد قسمتهای مختلف به كمك طرح فرمهای مناسب .
- انجاد كنترلهای بهتر در كارخانه .
- كمك به شناسائی بهتر كالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .
- طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل كـارت انبـار و… ) .
- طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات كالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .
- نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار كه در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .
- سفارش به موقع كالا و به میزان مورد نیاز به آن .
- افزایش اطلاعات مدیریت از میزان كالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .
- ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .
- كاهش اشكالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .
- كاهش هزینه ها و كارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.
- شناسائی كالاهائی كه بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راكد نگهداشتن قسمتی از سرمایه كارخانه میشوند.
فصل اول کلیات
تاریخچه شركت
نگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شركت ساختمانی تیراژ و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شركت و اهداف آن :
شركت ساختمانی تیراژدر سال 1345 هجری شمسی تأسیس گردید ، با توجه به سوابق این شركت می توان به عملكرد این شركت در سالهای اولیه فعالیت اشاره كرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شركت كارهای پیمانكاری راهسازی است و در حال حاضر تولیدات این شركت شامل گاردریل كنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلكترر ) ، گابیون و … میباشد .
سهام این شركت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد .
انبارها
این شركت دارای هشت انبار میباشد كه عبارتند از :
1- انبار مواد اولیه 2- انبار ضایعات 3- انبار لوازم یدكی 4- انبار كالای تجاری 5- انبار محصول 6- انبار ابزار مصرفی 7- انبار سوخت 8- انبار متفرقه .
نقشه هوائی و موقعیت فیزیكی این انبارها پیوست میباشد .
كدینگ در شركت ساختمانی تیراژ
كدینگ اقلام انبارها در این شركت ، شامل 10 رقم می باشد كه رقم اول و دوم از سمت چپ كد كالا ، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره 11 انبار ضایعات با پیش شماره 12 ، انبار لوازم یدكی با پیش شماره 21 ، انبار كالاهای تجاری با پیش شماره 41 ، انبار محصول با پیش شماره 51 و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره 62 ، انبار سوخت با پیش شماره 81 و انبار متفرقه با پیش شماره 91 شروع می شوند .
پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس كالا می باشد و در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری كالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر كد كالایی 01 باشد واحد اندازه گیری آن كالا كیلوگرم است و همچنین 02 نشانگر عدد ، 03 متر ، 07 لیتر ، 08 قوطی ، 09 یارد ، 10 دست ، 12 جلد ، 13 اصله ، 14 جین ، 15 شاخه و 16 رول میباشد .
بعنوان مثال اگر كد كالایی 6202400402 باشد از رقم 62 مشخص می شود كه این كالا در انبار ابزار مصرفی میباشد و اعداد 0240 باز میباشد و اعداد 04 نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد 02 نشانگر این است كه واحد شمارش این كالا عدد میباشد .
نحوه ورود و خروج كالا از انبار
نحوه ورود جنس به انبار
در شركت « شركت ساختمانی تیراژ » ورود كالا به انبار بدین صورت است كه استفاده كننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفی بودن ، ملزومات ، مواد اولیه و … فرمی به نام درخواست كالا تنظیم مینماید و با ذكر نام خود و نام واحد درخواست كننده ، شرح و تعداد جنس مورد نیاز خود را اعلام می نماید و پس از استعلام از انبار مبنی بر نبود این جنس در انبار ، جهت خرید به واحد تداركات ارجاع می گردد . واحد تداركات نیز پس از طی مراحل قانونی ( دریافت استعلام بها ، پیش فاكتور و … ) نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام می نماید و جنس خریداری شده وارد انبار شده و برای آن رسید انبار صادر می شود . رسید انبار در سه نسخه ( یك نسخه 3 برگی ) تنظیم می گردد كه یك نسخه از این برگها نزد آورنده جنس ( تحویل دهنده ) ، یك نسخه نزد تحویل گیرنده ( انبار ) و نسخه دیگر هم به همراه فاكتور ، درخواست خرید ، استعلام بها و غیره جهت ثبت و تنظیم سند خرید تحویل امور مالی می گردد .